Evite Cobrança de parcela do 13º Salário dos Escritórios Contábeis!

Por Jornal do Dia Publicado em 11 Dec, 2023

Com a chegada do final de ano, surgiu um questionamento entre os empresários: por que os escritórios contábeis cobram o 13º salário? Devemos entender que essa prática é adotada para manter a transparência na relação entre o serviço contábil e seus clientes. A cobrança do pagamento adicional pode ser justificada pelo aumento dos serviços e encargos próprios do encerramento do exercício fiscal.

Quais tarefas exigem um maior tempo de cobrança do 13º salário?

Evite Cobrança de parcela do 13º Salário dos Escritórios Contábeis!

É importante mencionar que algumas das tarefas executadas neste período, como o fechamento das demonstrações contábeis anuais, elaboração da Declaração de Rendimentos de Pessoa Jurídica, Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), informes de rendimento, Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) , Folha de Pagamento do 13º Salário, Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF), exigem um maior tempo e entendimento adicional por parte dos profissionais contábeis.

Como evitar conflitos sobre a cobrança do 13º salário pelos escritórios de contabilidade?

Muitos gestores contábeis têm optado por incluir nos contratos uma cláusula sobre a responsabilidade do contratante no pagamento de um adicional anual. Este adicional funciona como uma espécie de remuneração pelos trabalhos extras realizados pelos escritórios contábeis, especificamente relacionados ao encerramento do exercício fiscal.

Como funciona essa cláusula sobre o 13º salário?

O adicional é referente a serviços adicionais inerentes ao final do exercício fiscal, e o seu valor é calculado com base na complexidade e volume de trabalho. Esses serviços podem incluir a elaboração das demonstrações contábeis anuais, Declaração de Rendimentos de Pessoa Jurídica, Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), informes de rendimento, entre outros. Além disso, o valor do adicional poderá ser sujeito a reajustes anuais de acordo com a variação de índices econômicos ou acordos específicos entre as partes.

Outro ponto relevante nessa cláusula é que o escritório contábil se compromete a informar o contratante sobre a necessidade de realização dos serviços adicionais, bem como sobre qualquer ajuste no valor do adicional. O não pagamento desse adicional no prazo estipulado pode resultar na suspensão dos serviços até a regularização da situação.

Valor do adicional é calculado com base na complexidade e volume de trabalho
Serviços adicionais podem incluir a elaboração das demonstrações contábeis anuais, Declaração de Rendimentos de Pessoa Jurídica, Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC), informes de rendimento, entre outros
Valor do adicional poderá ser sujeito a reajustes anuais
Não pagamento do adicional no prazo estipulado pode resultar na suspensão dos serviços

Portanto, o empresário que contrata um serviço contábil deve estar atento a essas cláusulas contratuais para evitar surpresas e garantir a continuidade do serviço prestado. Por outro lado, é dever do escritório contábil fornecer todas as informações necessárias e manter uma relação transparente com seu cliente.